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一份檔案就是一份記憶

一份檔案就是一份傳承

2023年6月9日，是第十六個國際檔案日

今天，我們來聊聊檔案那些事兒

檔案是什么

1987年9月5日公布、1988年1月1日實施的《中華人民共和國檔案法》對檔案的定義，檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機關(guān)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案的定義

中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案工作基本術(shù)語》對檔案的定義表述是“國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄”。

檔案的種類

根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可以將檔案劃分為不同種類。比如：按來源可分為國家機關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等；按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按所有權(quán)可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

目前在我國，通常將檔案分為文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、專門檔案和聲像檔案。

檔案的作用

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。

檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

檔案是我們積累和傳播知識重要載體。

檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

國際檔案日的由來

1948年6月9日-11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會（ICA）。會上通過了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護好檔案，開展鑒定并提供利用。

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。

中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

為什么要設(shè)置國際檔案日

國際檔案日成立的主要目的在于推動社會公眾認識檔案和關(guān)注檔案事業(yè)，通過展覽、征集、座談、參觀、互動等手段，提高社會公眾檔案意識，增加檔案工作者專業(yè)能力和職業(yè)認同。

相關(guān)法律法規(guī)

《檔案法》規(guī)定有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（1）損毀、丟失屬于國家所有的檔案；

（2）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；

（3）涂改、偽造檔案的；

（4）擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

（5）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；

（6）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；