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馬山縣檔案局:提高立檔單位移交進(jìn)館檔案質(zhì)量

為全面貫徹落實(shí)黨的二十大精神和深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作重要批示精神,進(jìn)一步提高全縣各立檔單位移交進(jìn)館檔案質(zhì)量。日前,馬山縣召開2023年檔案移交進(jìn)館工作推進(jìn)會(huì),會(huì)議由馬山縣委辦公室副主任、縣檔案局局長(zhǎng)程澤林主持,全縣各立檔單位分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案員共135人參加了會(huì)議。

會(huì)議要求,各立檔單位按照規(guī)定做好2023年度移交到期檔案進(jìn)館工作計(jì)劃方案,明確專人負(fù)責(zé),嚴(yán)把進(jìn)館檔案質(zhì)量關(guān),確保進(jìn)館檔案齊全、完整、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。各立檔單位對(duì)擬移交檔案質(zhì)量進(jìn)行自檢,自檢合格后向縣檔案館申請(qǐng)移交進(jìn)館。

會(huì)議強(qiáng)調(diào),移交檔案進(jìn)館要求:一是文書類檔案務(wù)必要按照最新的2016-06-01實(shí)施的《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案嚴(yán)格按照相應(yīng)的整理規(guī)則要求進(jìn)行規(guī)范整理歸檔;二是移交時(shí),由縣檔案館工作人員對(duì)擬移交檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查,達(dá)到進(jìn)館合格率后,填寫《檔案交接文據(jù)》,辦理交接手續(xù),若發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題,則退回移交單位進(jìn)行立行立改,直至達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),方可同意接收移交進(jìn)館。三是移交檔案時(shí)要做到實(shí)體檔案和電子目錄信息同時(shí)移交,主要領(lǐng)導(dǎo)要在檔案交接文據(jù)單上簽字并加蓋章。

馬山縣通過(guò)本次檔案移交進(jìn)館工作推進(jìn)會(huì),進(jìn)一步提升全縣各立檔單位對(duì)檔案工作的重視,確保到期檔案移交進(jìn)館時(shí)效和質(zhì)量,把各門類檔案記錄好、留存好、保管好、利用好,日后更好地為全縣社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。(楊麗)

(作者:楊麗)

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